Ile kosztuje newsletter w 2026 roku: narzędzie, teksty, prowadzenie i jedna kampania mailingowa
Newsletter małej firmy kosztuje od 0 zł, gdy wysyłasz go sam z darmowego planu do kilkuset osób, przez 55–329 zł netto miesięcznie za narzędzie przy 500–10 000 kontaktach (cennik MailerLite Comfort), do 1 800–6 500 zł netto miesięcznie, gdy prowadzenie, czyli pisanie i wysyłkę, oddajesz specjalistce (cennik Pani od Klikania). Abonament to zwykle najmniejsza część kosztu: jedna kampania do własnej listy 2 500 osób to około 30 zł narzędzia, a do tego kilka godzin Twojej pracy albo kilkaset złotych za tekst. Przewodnik jest dla właściciela małej firmy, który chce policzyć budżet, zanim wybierze narzędzie albo wykonawcę.
- Art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej zakazuje używania telefonu, komputera i innych urządzeń końcowych, także przez e-mail, do przesyłania informacji handlowej osobie, która wcześniej nie wyraziła na to zgody; za brak zgody Prezes UKE nakłada karę do 3% przychodu z poprzedniego roku albo do 1 000 000 zł, przy czym stosuje się kwotę wyższą (art. 446 ust. 5).
- Według wskazówek Gmaila dla nadawców każdy, kto wysyła maile na konta Gmail, musi uwierzytelniać pocztę przez SPF lub DKIM i trzymać wskaźnik spamu poniżej 0,3%, a nadawca ponad 5000 wiadomości dziennie potrzebuje też DMARC i wypisania jednym kliknięciem.
- Gdy polska firma kupuje abonament narzędzia do maili od firmy bez siedziby w Polsce, miejscem świadczenia usługi jest Polska (art. 28b ustawy o VAT), a podatek rozlicza nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 4), czyli jest to import usług.
- Zwykłe konto Gmail może pokazać błąd limitu, gdy wyślesz jedną wiadomość do ponad 500 odbiorców albo ponad 500 wiadomości jednego dnia; kolejna wysyłka jest możliwa po 1–24 godzinach.
Z czego składa się koszt: narzędzie, treść i obsługa
Płacisz za trzy rzeczy: abonament narzędzia do wysyłki, treść każdego maila i obsługę, czyli pilnowanie terminów, listy i wyników. Abonament łatwo sprawdzić w cenniku. W przykładach niżej treść i obsługa kosztują więcej niż abonament, a przy liczeniu budżetu najłatwiej o nich zapomnieć.
Narzędzie do wysyłki, takie jak MailerLite, GetResponse, systeme.io czy Brevo, liczy cenę od liczby kontaktów na liście albo od liczby wysłanych maili. Według cenników narzędzi przy 500 kontaktach zapłacisz w najtańszych planach 0–59 zł miesięcznie, a przy 10 000 kontaktach od około 184 zł do 504 zł, zależnie od narzędzia i planu. Dokładne kwoty są w tabeli w sekcji o koszcie narzędzia, a trzy gotowe budżety zaraz poniżej.
Treść to temat, tekst, grafika, test na kilku skrzynkach i wysyłka. Jeśli piszesz sam, płacisz czasem. Do wyceny przyjmuję 2–4 godziny na prosty mail o jednej sprawie, ale zmierz własny czas przy pierwszych wysyłkach, bo wtedy dopiero ustawiasz szablon. Jeśli tekst zamawiasz, Marketingowiec.ai w zestawieniu z 8 lipca 2026 r. podaje stawkę freelancera za artykuł: 45–70 zł netto za 1000 znaków. Osobnej stawki za newsletter nie podaje, więc przyjmuję ją jako przybliżenie. Mail na 4000 znaków to w tej stawce 180–280 zł.
Obsługa zewnętrzna łączy pisanie i wysyłkę w jednym abonamencie, a w droższych pakietach także analizę wyników. Pani od Klikania, specjalistka od e-mail marketingu, na stronie usług zaktualizowanej 31 sierpnia 2026 r. podaje 1 800 zł netto miesięcznie za dwie wysyłki, 2 800 zł za cztery i 6 500 zł za maksymalnie osiem, z lejkami i automatyzacjami. Jednorazowo dochodzi ustawienie domeny, formularza zapisu i serii maili powitalnych, czyli automatyzacji, która wysyła się sama po zapisie.
Polskiej średniej z opisaną metodą, czyli z informacją, kogo i ile firm zapytano, nie znalazłem. Dlatego każdą kwotę podaję osobno, z nazwą źródła i datą, zamiast jednej uśrednionej liczby.
Cenniki i przepisy się zmieniają. Linki do źródeł są na dole strony.
Trzy przykładowe budżety miesięczne i koszt jednej kampanii
Te trzy budżety złożyłem z cen opisanych w kolejnych sekcjach: abonamentów z cenników narzędzi, stawki za tekst i cennika obsługi. To przykłady do własnego liczenia, a nie średnie rynkowe. Kwoty są netto.
Wariant A to firma, która zaczyna: 500 kontaktów, dwie wysyłki w miesiącu, piszesz sam. Narzędzie kosztuje 0 zł w systeme.io albo 55 zł w MailerLite Comfort, a Ty poświęcasz 4–8 godzin. Jedna kampania kosztuje Cię więc 0–27,50 zł abonamentu i 2–4 godziny pracy.
Wariant B: 2 500 kontaktów, cztery wysyłki i seria powitalna, teksty od freelancera. MailerLite Comfort to 119 zł, a cztery teksty po 4000 znaków w stawce 45–70 zł za 1000 znaków to 720–1 120 zł. Razem 840–1 240 zł miesięcznie. Jeśli wybierzesz GetResponse i oprócz serii powitalnej potrzebujesz kilku przepływów albo maili po zakupie, plan Marketer za 269 zł podnosi górną granicę do około 1 390 zł. Pojedyncza wysyłka wychodzi tu około 210–350 zł.
Wariant C: 10 000 kontaktów, cztery wysyłki, całość robi specjalistka. Pakiet GROW za 2 800 zł plus MailerLite Comfort za 329 zł albo GetResponse Starter za 299 zł daje około 3 100–3 130 zł miesięcznie. Za jedną wysyłkę płacisz więc około 775–780 zł, bez jednorazowego wdrożenia.
Do samej wysyłki kampanii strona nie jest potrzebna, ale kampania z ofertą zwykle prowadzi do landing page, czyli strony pod jedną ofertę. Jej koszt opisuję w przewodniku ile kosztuje landing page, a to, ile możesz zapłacić za jeden zapis albo zapytanie, w przewodniku koszt pozyskania leada i klienta.
| Pozycja | A: sam, 500 kontaktów | B: sam + copywriter, 2 500 kontaktów | C: obsługa zewnętrzna, 10 000 kontaktów |
|---|---|---|---|
| Wysyłki w miesiącu | 2 newslettery | 4 newslettery i seria powitalna | 4 newslettery |
| Narzędzie | 0 zł (systeme.io Free) albo 55 zł (MailerLite Comfort) | 119 zł (MailerLite Comfort) albo 269 zł (GetResponse Marketer) | 329 zł (MailerLite Comfort) albo 299 zł (GetResponse Starter) |
| Teksty | Twój czas: 4–8 godzin | 720–1 120 zł (4 teksty po ok. 4000 znaków) | w cenie obsługi |
| Obsługa | brak | brak, wysyłasz sam | 2 800 zł (pakiet z 4 wysyłkami) |
| Razem w miesiącu | 0–55 zł i Twój czas | ok. 840–1 390 zł | ok. 3 100–3 130 zł |
| Jedna kampania | 0–27,50 zł i 2–4 godziny | ok. 210–350 zł | ok. 775–780 zł |
| Jednorazowo na start | Domena: SPF, DKIM, DMARC; Twój czas | Domena i seria powitalna: sam albo wdrożenie | Wdrożenie automatyzacji: od 8 000 zł u specjalistki |
Koszt narzędzia przy 500, 2500 i 10 000 kontaktów
Ceny odczytałem z oficjalnych cenników, oglądanych z Polski. Każdy producent podaje je w innej walucie: MailerLite i GetResponse w złotych, systeme.io w dolarach, a Brevo w euro. Dolary i euro przeliczyłem po średnim kursie NBP (1 USD = 3,9211 zł, 1 EUR = 4,3889 zł).
MailerLite w planie Comfort kosztuje 55 zł miesięcznie przy 500 odbiorcach, 119 zł przy 2 500 i 329 zł przy 10 000. Przy płatności rocznej płacisz 10% mniej. Comfort pozwala wysłać w miesiącu dziesięć razy więcej maili, niż masz odbiorców: przy 2 500 osobach to 25 000 maili, czyli cztery wysyłki do całej listy i zapas na serię powitalną. Plan Power (179, 269 i 499 zł) zdejmuje limity maili, automatyzacji i landing page, czyli stron zapisu.
GetResponse nie ma płatnego pakietu na 500 kontaktów: najmniejszy to 1 000. Starter kosztuje 59 zł netto przy 1 000 kontaktów, 109 zł przy 2 500 i 299 zł przy 10 000; przy płatności za 12 miesięcy z góry 18% mniej. Starter ma jednak tylko jeden własny przepływ automatyzacji, do 6 elementów. Serię powitalną zbudujesz w nim z autoresponderów, czyli maili wysyłanych w kolejne dni po zapisie, ale maili uruchamianych zakupem albo porzuconym koszykiem w Starterze nie ustawisz. Przepływy bez limitu i lejki sprzedażowe są od planu Marketer (239, 269 i 439 zł), a webinary do 100 osób od planu Creator (274, 309 i 504 zł).
W systeme.io do 2 000 kontaktów płacisz 0 zł. Plan Startup kosztuje 17 dolarów miesięcznie, czyli około 67 zł, i obejmuje do 5 000 kontaktów. Plan Webinar za 47 dolarów, około 184 zł, obejmuje do 10 000. W każdym planie maile są bez limitu, a przy płatności za rok dwa miesiące są gratis. Brevo liczy cenę od liczby wysłanych maili, a nie od kontaktów. Plan Starter za 7 euro, około 31 zł, obejmuje 5 000 maili w miesiącu. Przy większej liczbie maili cenę najlepiej sprawdzić w kalkulatorze na stronie Brevo.
FreshMail, polskie narzędzie z wielu starszych zestawień, jest dziś częścią MailerLite, a jego strona kieruje do planów MailerLite: Free, Comfort i Power. Jeśli trafisz na tabelę z osobnymi cenami FreshMaila, jest nieaktualna.
| Narzędzie i plan | 500 kontaktów | 2 500 kontaktów | 10 000 kontaktów | Co warto wiedzieć |
|---|---|---|---|---|
| MailerLite Comfort | 55 zł (49,50 zł) | 119 zł (107,10 zł) | 329 zł (296,10 zł) | Limit maili: 10 na odbiorcę miesięcznie. 50 aktywnych automatyzacji, 10 stron i landing page. |
| MailerLite Power | 179 zł (161,10 zł) | 269 zł (242,10 zł) | 499 zł (449,10 zł) | Maile, automatyzacje i landing page bez limitu. |
| GetResponse Starter | brak pakietu; 59 zł za 1 000 (48,38 zł) | 109 zł (89,38 zł) | 299 zł (245,18 zł) | Jeden przepływ automatyzacji do 6 elementów. Do ceny doliczasz 23% VAT. |
| GetResponse Marketer | brak pakietu; 239 zł za 1 000 (195,98 zł) | 269 zł (220,58 zł) | 439 zł (359,98 zł) | Przepływy bez limitu i lejki sprzedażowe. |
| GetResponse Creator | brak pakietu; 274 zł za 1 000 (224,68 zł) | 309 zł (253,38 zł) | 504 zł (413,28 zł) | Webinary do 100 osób, kursy, płatne newslettery. |
| systeme.io | Free: 0 zł (do 2 000) | Startup: 17 USD, ok. 67 zł (do 5 000) | Webinar: 47 USD, ok. 184 zł (do 10 000) | Maile bez limitu. Rocznie dwa miesiące gratis. |
| Brevo Starter | 7 EUR, ok. 31 zł za 5 000 maili | zależy od liczby maili, nie kontaktów | zależy od liczby maili, nie kontaktów | Plan darmowy: 300 maili dziennie. Rocznie 10% mniej. |
| FreshMail | plany MailerLite | plany MailerLite | plany MailerLite | FreshMail jest dziś częścią MailerLite. |
Darmowe plany i limity, które rozstrzygają wybór
Przy małej liście różnica w abonamencie to kilkadziesiąt złotych. O wyborze częściej decyduje limit, na który trafisz w drugim miesiącu: liczba automatyzacji, logo producenta w stopce albo dzienny limit wysyłki.
- MailerLite Free do 250 odbiorców i 2 500 maili miesięczniePlan ma też 3 aktywne automatyzacje po 5 kroków, 1 stronę i 1 landing page, 3 formularze zapisu i 2 użytkowników. Logo MailerLite znika ze stopki dopiero w Comfort. Przy 250 osobach wystarczy to na cztery wysyłki miesięcznie i krótką serię powitalną.
- GetResponse Free do 500 kontaktów i 2 500 maili miesięcznieNa tym koncie opublikujesz 1 landing page, ale autorespondery i przepływy automatyzacji zapiszesz tylko jako szkic. Przez pierwsze 14 dni masz funkcje płatne, a w mailach z konta darmowego GetResponse dodaje swój znaczek.
- systeme.io Free do 2 000 kontaktów i 3 lejkówMaile wysyłasz bez limitu, a plan ma 1 regułę automatyzacji, 1 kampanię mailową (serię maili), 1 kurs i 1 własną domenę. Z tej czwórki to jedyny plan darmowy bez limitu maili, ale landing page stoi na platformie systeme.io, a nie na Twojej stronie.
- Brevo Free z limitem 300 maili dziennieKontakty możesz wgrać, ale wysyłka jednego newslettera do 500 osób zajmie dwa dni. W płatnym planie Starter maile mają stopkę „Sent with Brevo”, a jej usunięcie kosztuje 9 EUR miesięcznie; w planie Standard stopki nie ma.
- Najtańszy płatny plan GetResponse ma jeden przepływStarter ma serię powitalną z autoresponderów i jeden własny przepływ do 6 elementów. Maile po zakupie i po porzuconym koszyku są dopiero w planie Marketer. W MailerLite Comfort masz 50 aktywnych automatyzacji po 100 kroków, więc przy kilku seriach ta różnica sama potrafi przesądzić o wyborze.
- Lejki i webinary dopiero w droższych planachGetResponse daje lejki sprzedażowe od planu Marketer, a webinary od planu Creator. W systeme.io plan darmowy ma 3 lejki, Startup 10, a Webinar 50. Dopiero w planie Webinar dochodzą webinary nagrane wcześniej i odtwarzane automatycznie o stałych porach.
Prowadzenie przez wykonawcę: ceny z cenników
Stałą obsługę wykonawcy wyceniają zwykle miesięcznie, od liczby wysyłek, a ustawienie automatyzacji osobno, jednorazowo. Poniżej ceny z publikowanych cenników, z datą.
Pani od Klikania na stronie usług zaktualizowanej 31 sierpnia 2026 r. ma trzy pakiety netto: START za 1 800 zł miesięcznie (2 wysyłki), GROW za 2 800 zł (4 wysyłki) i PRO za 6 500 zł (do 8 wysyłek, z lejkami i automatyzacjami). Każdy pakiet obejmuje przygotowanie treści i wysyłkę, a od GROW także segmentację i analizę wyników. Gdy sprawdzałem stronę, autorka nie przyjmowała nowych klientów na stałą obsługę, ale cennik pokazuje rząd wielkości: 700–900 zł za jedną wysyłkę pisaną i wysyłaną przez specjalistkę (2 800 zł dzielone na 4 i 1 800 zł dzielone na 2).
Jednorazowe wdrożenie, czyli plan, teksty i ustawienie automatyzacji w Twoim narzędziu, Pani od Klikania wycenia od 8 000 zł netto, z czasem realizacji około 21 dni roboczych, a audyt obecnych maili i lejków na 3 000 zł netto. Mailgrow w poradniku z 16 kwietnia 2026 r. podaje wdrożenie automatyzacji marketingu u freelancera za 2 200–15 000 zł, w agencji za 10 000–30 000 zł, a połączenie z CRM, czyli programem do obsługi klientów, za 1 000–5 000 zł. Mailgrow nie pisze, czy to kwoty netto, czy brutto.
Przy porównywaniu ofert zapytaj o trzy rzeczy. Czy abonament narzędzia jest w cenie, czy płacisz go osobno? Ile rund poprawek ma każdy mail? Kto jest właścicielem konta i listy, gdy współpraca się skończy? Bez jasnej odpowiedzi na trzecie pytanie po zakończeniu współpracy możesz zostać bez listy i bez historii wysyłek.
| Źródło i data | Usługa | Kwota | Netto czy brutto |
|---|---|---|---|
| Pani od Klikania, aktualizacja 31.08.2026 | Stała obsługa: 2 newslettery miesięcznie | 1 800 zł miesięcznie | netto |
| Pani od Klikania, aktualizacja 31.08.2026 | Stała obsługa: 4 newslettery, segmentacja, analiza | 2 800 zł miesięcznie | netto |
| Pani od Klikania, aktualizacja 31.08.2026 | Stała obsługa: do 8 newsletterów, lejki i automatyzacje | 6 500 zł miesięcznie | netto |
| Pani od Klikania, aktualizacja 31.08.2026 | Projekt automatyzacji: plan, teksty, konfiguracja | od 8 000 zł | netto |
| Pani od Klikania, aktualizacja 31.08.2026 | Audyt newslettera z raportem | 3 000 zł | netto |
| Mailgrow, 16.04.2026 | Wdrożenie automatyzacji marketingu u freelancera | 2 200–15 000 zł | nie podano |
| Mailgrow, 16.04.2026 | Wdrożenie w agencji | 10 000–30 000 zł | nie podano |
| Mailgrow, 16.04.2026 | Połączenie z CRM | 1 000–5 000 zł | nie podano |
| Marketingowiec.ai, 8.07.2026 | Tekst u freelancera (stawka za artykuł) | 45–70 zł za 1000 znaków | netto |
Netto czy brutto: VAT i faktura z zagranicy
Ceny MailerLite, GetResponse i Brevo z tabeli są bez VAT. Ile zapłacisz naprawdę, zależy od tego, kto wystawia fakturę i czy Twoja firma jest czynnym podatnikiem VAT.
GetResponse to polska spółka z Gdańska. Na stronie cennika pisze, że ceny są kwotami netto, a w pomocy, że wszystkim klientom z Polski dolicza 23% VAT, niezależnie od tego, czy podali NIP. Starter przy 1 000 kontaktów kosztuje więc 72,57 zł brutto, a przy 2 500 kontaktach 134,07 zł. Czynny podatnik VAT ten podatek odliczy, a firma zwolniona z VAT płaci kwotę brutto.
MailerLite fakturuje klientów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez spółkę MailerLite Limited z Irlandii, systeme.io działa przez irlandzką ITACWT Limited, a Brevo przez francuską Sendinblue z Paryża. MailerLite i Brevo piszą w regulaminach, że ceny z cennika nie zawierają VAT. systeme.io podaje ceny w dolarach, a w warunkach sprzedaży o VAT nie pisze, więc kwotę sprawdź przy zamówieniu. Przy firmie z Polski miejscem świadczenia usługi jest Polska (art. 28b ust. 1 ustawy o VAT), a podatek rozlicza nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 4). To import usług. Faktura przychodzi bez VAT, a Ty sam wykazujesz 23% w swoim rozliczeniu.
Dla czynnego podatnika VAT to zwykle tylko formalność: podatek należny i naliczony wykazujesz jednocześnie, więc kosztem jest kwota netto. Inaczej jest przy zwolnieniu z VAT do 240 000 zł obrotu (art. 113 ust. 1). Import usług i tak musisz rozliczyć, przed pierwszym takim zakupem od firmy z UE zarejestrować się jako podatnik VAT UE (art. 97 ust. 3 pkt 1), a 23% VAT staje się Twoim kosztem. Regulamin MailerLite zaznacza też, że bez zarejestrowanego numeru VAT UE dolicza VAT do faktury. Formalności ustal z księgowym przed pierwszą płatnością.
Przy dolarach i euro dochodzi przewalutowanie. Bank albo operator karty liczy kurs po swojemu, więc kwota na wyciągu może się różnić od moich przeliczeń po kursie NBP. Jeśli zależy Ci na fakturze w złotych od polskiej firmy, z tej czwórki daje ją tylko GetResponse. MailerLite podaje ceny w złotych, ale fakturę wystawia spółka z Irlandii.
Domena przed pierwszą wysyłką: SPF, DKIM i DMARC
Przed pierwszą wysyłką dodaj w ustawieniach domeny trzy rekordy. Bez SPF i DKIM MailerLite po 14-dniowym okresie próbnym nie pozwoli Ci wysyłać z własnego adresu, a Gmail wymaga SPF lub DKIM od każdego nadawcy. Samo przepisanie rekordów to kilka minut. Potem czekasz, aż zaczną działać: zwykle kilka minut, czasem do dwóch dni.
- Wysyłaj z adresu w swojej domenieAdres w rodzaju biuro@twojafirma.pl, nie @gmail.com. Rekordów w domenie gmail.com nie dodasz, więc mail z takim nadawcą wysłany przez narzędzie do newslettera nie przejdzie uwierzytelnienia, a wskazówki Gmaila ostrzegają przed podszywaniem się w nagłówku „Od:”. MailerLite wymaga uwierzytelnienia własnej domeny i pozwala wysyłać bez niego tylko w 14-dniowym okresie próbnym.
- Dodaj SPF, czyli listę serwerów, które mogą wysyłać z Twojej domenyTo rekord TXT w DNS, czyli w ustawieniach domeny u rejestratora albo hostingu. Domena może mieć tylko jeden rekord SPF (RFC 7208, punkt 3.2). Jeśli masz już pocztę w Google Workspace albo na hostingu, dopisz narzędzie do istniejącego rekordu zamiast dodawać drugi. Uważaj też na limit: rekord może zawierać najwyżej 10 wpisów, które wymagają zapytania DNS, takich jak include, a, mx czy redirect, i liczą się też te z dołączonych rekordów (punkt 4.6.4). Przy przekroczeniu SPF zwraca błąd.
- Dodaj DKIM, czyli podpis cyfrowy każdego mailaNarzędzie poda Ci nazwę i wartość rekordu. W MailerLite DKIM to rekord CNAME, SPF to rekord TXT, a do tego dochodzi trzeci rekord TXT potwierdzający domenę. Wartości przepisz dokładnie, bez spacji na końcu.
- Odczekaj, aż rekordy zaczną działaćMailerLite pisze, że zwykle trwa to kilka minut, ale serwery mogą potrzebować do 24 godzin, a gdy po 24–48 godzinach rekordy nadal nie działają, trzeba sprawdzić, czy dodałeś je tam, gdzie naprawdę zarządzasz DNS. Google radzi odczekać 48 godzin od ustawienia SPF lub DKIM, zanim przejdziesz do DMARC.
- Dodaj DMARC, czyli regułę dla maili, które nie przeszły testuGoogle zaleca na start ustawienie p=none, które tylko zbiera raporty, i dodanie adresu na raporty (rua). Gdy z raportów wiesz już, że Twoje maile przechodzą testy, możesz zmienić regułę na kwarantannę, czyli kierowanie podejrzanych maili do spamu. Gmail wymaga DMARC od nadawców ponad 5000 maili dziennie, ale ja ustawiam go zawsze, bo to jednorazowa praca.
- Sprawdź wynik na prawdziwej skrzynceWyślij test na konto Gmail, otwórz wiadomość i wybierz „Pokaż oryginał”. Przy SPF, DKIM i DMARC powinno być PASS. Potem załóż Postmaster Tools, w którym Google pokazuje wskaźnik spamu dla Twojej domeny.
Które narzędzie kiedy wybrać
Nie ma jednego najtańszego narzędzia. Każde jest tańsze przy innej liście i innym sposobie pracy, więc wybieraj według tego, co robisz w drugim i trzecim miesiącu, a nie w pierwszym.
- systeme.io, gdy nie masz strony i sprzedajesz kurs albo produkt cyfrowyMasz w jednym miejscu landing page, maile, płatności i kurs, a do 2 000 kontaktów płacisz 0 zł. Wadą jest to, że strona zapisu stoi na cudzej platformie, a ceny są w dolarach od irlandzkiej spółki, więc rozliczasz import usług.
- MailerLite, gdy masz stronę i wystarczy Ci kilka automatyzacjiCeny w złotych, wsparcie po polsku, plan darmowy do 250 odbiorców i 50 automatyzacji w Comfort. Przy 2 500 odbiorcach to 119 zł miesięcznie. Fakturę wystawia spółka z Irlandii.
- GetResponse, gdy potrzebujesz faktury z 23% VAT od polskiej firmy albo webinarówFaktura od spółki z Gdańska i czat po polsku w dni robocze. Starter wystarczy na sam newsletter i serię powitalną, ale ma jeden własny przepływ automatyzacji. Lejki i maile po zakupie są od Marketera, webinary od Creatora.
- Brevo przy dużej liście i rzadkich wysyłkachBrevo liczy maile, a nie kontakty, więc przy dużej liście i jednej wysyłce w miesiącu może wyjść taniej od pozostałych. Do regularnych newsletterów na małą listę plan darmowy z limitem 300 maili dziennie jest za ciasny.
- Automatyzacja, gdy zapisy mają trafiać do CRM albo kilku programówJeśli zapis z formularza ma założyć kontakt w CRM i w narzędziu do maili naraz, potrzebujesz przepływu między programami. Jak to zrobić, piszę w przewodnikach formularz kontaktowy a CRM i n8n, Make czy Zapier.
Jak mogę pomóc i ile to kosztuje u mnie
Prowadzę JFlow Labs sam, z Mikołowa, i pracuję zdalnie z firmami z całej Polski. Moje widełki netto są w cenniku.
Listę i pierwsze maile mogę zbudować jako część lejka sprzedażowego (landing + lead magnet + sekwencja maili + automatyzacja + pomiar), który kosztuje 5500–12 000 zł. W tym zakresie są strona zapisu, materiał do pobrania złożony z Twoich materiałów, formularz ze zgodą, pięć maili w Twoim narzędziu, przekazanie zapisów do CRM i pomiar każdego etapu. Sam landing page sprzedażowy (z tekstami i pomiarem) to 3500–6500 zł. Zakres opisuję na stronie landing page i lejki, a o tym, co wysłać nowej osobie na liście, piszę w przewodnikach jak zbudować lejek sprzedażowy, lead magnet i sekwencja mailowa.
Jeśli piszesz sam, ale brakuje Ci czasu, w ramach marketingu AI ustawiam przepływ, w którym AI przygotowuje szkic newslettera w Twoim tonie z artykułu albo notatki, a Ty go poprawiasz i zatwierdzasz przed wysyłką. Wdrożenie kosztuje 3500–9000 zł, a stałe wsparcie 1200–3000 zł miesięcznie (koszt modeli AI i licencji osobno). Abonament narzędzia do wysyłki płacisz bezpośrednio producentowi, a konto zakładamy na Twoją firmę.
Nie kupuję baz adresów i nie wysyłam maili do osób, które się nie zapisały. Napisz, ile masz kontaktów i jak często chcesz wysyłać, a odpowiem, czy wystarczy Ci darmowy plan i godzina pracy, czy potrzebujesz czegoś więcej.
Kwoty netto z mojego cennika.
Pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje przygotowanie newslettera?
Jeśli piszesz sam, płacisz głównie czasem: przyjmuję 2–4 godziny na prosty newsletter o jednej sprawie. Tekst od freelancera to przy stawce za artykuł 45–70 zł netto za 1000 znaków (Marketingowiec.ai, 8 lipca 2026 r.) około 180–280 zł za mail na 4000 znaków. Specjalistka od newsletterów bierze w stałym pakiecie około 700–900 zł netto za jeden newsletter razem z wysyłką (Pani od Klikania, strona usług zaktualizowana 31 sierpnia 2026 r.).
Ile kosztuje prowadzenie newslettera miesięcznie?
Samo narzędzie to w najtańszych planach 0–55 zł netto przy 500 kontaktach, a przy 2 500 kontaktach 109–309 zł, zależnie od planu (cenniki MailerLite i GetResponse). Stała obsługa zewnętrzna z pisaniem i wysyłką to według cennika Pani od Klikania 1 800 zł netto za dwa newslettery, 2 800 zł za cztery i 6 500 zł za maksymalnie osiem. Do tego dochodzi abonament narzędzia, jeśli wykonawca nie wlicza go w cenę.
Ile kosztuje kampania mailingowa?
Jedna kampania do własnej listy kosztuje część abonamentu i treść: przy 2 500 kontaktach w MailerLite Comfort to około 30 zł narzędzia plus kilka godzin pracy albo 180–280 zł za tekst od freelancera. Gdy całość robi specjalistka, wychodzi około 775–780 zł za kampanię przy 10 000 kontaktów. Tanie oferty wysyłki do cudzej bazy adresów omijaj, bo art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody odbiorcy.
Czy newsletter można wysyłać za darmo?
Tak, przy małej liście. MailerLite Free obsługuje do 250 odbiorców i 2 500 maili miesięcznie, GetResponse Free do 500 kontaktów, ale automatyzacje zapiszesz tam tylko jako szkic, a systeme.io Free do 2 000 kontaktów z mailami bez limitu. W MailerLite i GetResponse darmowe plany dodają do maili logo albo znaczek producenta i mają niższe limity automatyzacji.
Czy mogę wysyłać newsletter ze zwykłej skrzynki Gmail?
Do kilkunastu znajomych tak, do listy klientów nie. Gmail może pokazać błąd limitu przy wiadomości do ponad 500 odbiorców albo po ponad 500 wiadomościach jednego dnia, a taka wysyłka nie ma linku do wypisania się ani statystyk. Narzędzie do newslettera dodaje do każdego maila link do wypisania, a od nadawców ponad 5000 maili dziennie Gmail wymaga wypisania jednym kliknięciem.
Czy można kupić bazę mailingową do newslettera?
Kupić można, ale wysyłka do niej narusza art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, jeśli odbiorcy nie zgodzili się wcześniej na informację handlową. Prezes UKE nakłada za to karę do 3% przychodu z poprzedniego roku albo do 1 000 000 zł, przy czym stosuje się kwotę wyższą (art. 446 ust. 5). Do tego każde zgłoszenie spamu liczy się do wskaźnika, który według Gmaila ma być niższy niż 0,3%, czyli 3 zgłoszenia na 1 000 dostarczonych maili.
Co jest tańsze: MailerLite czy GetResponse?
Przy 2 500 kontaktach MailerLite Comfort kosztuje 119 zł miesięcznie, a GetResponse Starter 109 zł netto. Starter ma jednak oprócz serii powitalnej tylko jeden własny przepływ automatyzacji, więc przy kilku automatyzacjach porównuj MailerLite Comfort z GetResponse Marketer za 269 zł. GetResponse dolicza do faktury 23% VAT, a przy MailerLite z numerem VAT UE rozliczasz VAT sam jako import usług. Przy 10 000 kontaktów Starter za 299 zł jest tańszy od Comfort za 329 zł, jeśli wystarczą Ci seria powitalna i jeden przepływ.
Źródła
Liczby i terminy w tym przewodniku sprawdziłem w oficjalnych źródłach. Ceny i przepisy się zmieniają, więc przy decyzji warto zajrzeć do nich ponownie.
- MailerLite: cennik w złotych, plany Free, Comfort i Power z limitami
- MailerLite: regulamin (pkt 3.8 o VAT, MailerLite Limited w Irlandii dla klientów z EOG)
- MailerLite: uwierzytelnienie domeny (DKIM, SPF, rekord weryfikacyjny)
- GetResponse: cennik planów Starter, Marketer i Creator (ceny netto w złotych dla Polski)
- GetResponse: plan darmowy i jego limity
- GetResponse: dane do faktury i VAT dla klientów z Polski
- GetResponse: informacje prawne (GetResponse S.A., Gdańsk, KRS 0000942075)
- systeme.io: cennik planów Free, Startup, Webinar i Unlimited
- systeme.io: warunki sprzedaży (ITACWT Limited, Irlandia)
- Brevo: cennik planów Free, Starter, Standard i Professional
- Brevo: ogólne warunki (Sendinblue, Paryż; ceny bez VAT)
- FreshMail: strona główna (FreshMail jako część MailerLite)
- Gmail: wskazówki dla nadawców e-maili (SPF, DKIM, DMARC, próg spamu 0,3%)
- Google Workspace: konfigurowanie DMARC
- Gmail: limity wysyłania i odbierania poczty
- RFC 7208: Sender Policy Framework (SPF), punkty 3.2 i 4.6.4
- Prawo komunikacji elektronicznej, Dz.U. 2024 poz. 1221: art. 398, 400 i 446 ust. 5 (Sejm RP, ELI)
- Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 2 pkt 9, 17, 28b, 97 i 113 (Sejm RP, ELI)
- NBP: tabela A kursów średnich nr 198/A/NBP/2026 z 12 października 2026 r.
- Pani od Klikania: usługi newsletterowe, cennik (aktualizacja 31.08.2026)
- Mailgrow: Ile kosztuje automatyzacja marketingu? (16.04.2026)
- Marketingowiec.ai: Ile kosztuje agencja marketingowa (8.07.2026, aktualizacja 8.10.2026)
Masz pytanie do swojego projektu?
Opisz, co chcesz osiągnąć. Odpowiem konkretnie, także wtedy, gdy najlepszą odpowiedzią jest „nie rób tego”.
Jonasz Jankowski · Bezpośrednia współpraca · Mikołów (Śląsk), zdalnie w całej Polsce
- Odpowiadam osobiście w ciągu jednego dnia roboczego.
- Krótka rozmowa o celu, funkcjach, materiałach i integracjach.
- Dostajesz zakres z etapami i konkretną kwotę, zanim cokolwiek zaczniemy.