Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Jonasz Jankowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą JFlow Labs Jonasz Jankowski. JFlow Labs jest marką tej działalności. Dane przedsiębiorcy i kontakt do spraw prywatności znajdziesz poniżej.

Przedsiębiorca

Jonasz Jankowski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą JFlow Labs Jonasz Jankowski

NIP

6351877080

REGON

542700210

Adres do doręczeń

ul. Krakowska 16, 43-190 Mikołów, Polska

E-mail

kontakt@jflowlabs.pl

Telefon

+48 780 632 008

Rejestr

Wpis w CEIDG ↗

2. Jakie dane przetwarzam?

Formularz zbiera imię lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, opis zapytania, wybraną usługę, jeśli ją wskażesz, i potwierdzenie zapoznania się z celem kontaktu. Zapytanie otrzymuje numer oraz datę. Przy bezpośrednim kontakcie przetwarzam dane, które podasz w rozmowie lub korespondencji. Nie przesyłaj haseł, danych kart płatniczych ani informacji o zdrowiu i innych danych szczególnie chronionych.

Ochrona przed spamem i powtórną wysyłką wykorzystuje skrót adresu e-mail, skrót treści zgłoszenia oraz informacje o czasie, próbach i wyniku doręczenia. Służą sprawnej obsłudze zapytania, a nie śledzeniu Cię na innych stronach. Aplikacja nie dołącza adresu IP ani danych przeglądarki do rekordu zgłoszenia. Samo połączenie z serwerem wymaga przekazania danych technicznych potrzebnych do obsługi żądania.

3. Cele i podstawy prawne

• Zapytanie o współpracę we własnym imieniu: odpowiedź, ustalenie potrzeb i przygotowanie propozycji — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pozostała korespondencja, także w imieniu firmy: prowadzenie komunikacji i udzielanie odpowiedzi — uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo i potwierdzenie obsługi: ograniczanie spamu, zapobieganie duplikatom oraz sprawdzanie zapisu i doręczenia — uzasadniony interes zapewnienia prawidłowego działania formularza, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: zachowanie potrzebnych dowodów — uzasadniony interes ochrony praw administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne i nie wynika z obowiązku ustawowego. Imię lub firma, e-mail, telefon, opis i potwierdzenie informacji o kontakcie są wymagane do wysłania formularza; usługa jest opcjonalna. Telefon umożliwia doprecyzowanie sprawy w rozmowie. Jeśli nie chcesz podawać wszystkich tych danych, możesz napisać e-mail lub zadzwonić bez korzystania z formularza.

Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z informacją. Nie jest zgodą marketingową ani podstawą opisanej wyżej obsługi zapytania. Nie zapisuję Cię na newsletter.

4. Kto pomaga obsłużyć zapytanie?

• Zoho Mail obsługuje firmową skrzynkę i dalszą korespondencję. Skrzynka korzysta z europejskiego centrum danych Zoho.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) doręcza automatyczne powiadomienie do studia oraz potwierdzenie z kopią wiadomości do autora. Twoją kopię otrzymuje także dostawca Twojej skrzynki.
• Microsoft Azure udostępnia stronę przez globalną sieć hostingu. Formularz jest obsługiwany na serwerze w USA (region East US 2), a prywatna baza zapytań znajduje się w Polsce (region Poland Central, UE).

Dostawcy obsługują dane w zakresie potrzebnym do wykonania usług, zgodnie z odpowiednimi umowami przetwarzania. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymaga tego prawo. Treść zapytania nie jest publikowana na stronie ani przekazywana przez formularz modelom AI.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane wysłane przez formularz są przetwarzane przez serwer Microsoft Azure w USA, a następnie zapisywane w prywatnej bazie w Polsce. Lokalizacja bazy w UE nie oznacza, że cała obsługa zapytania odbywa się w EOG. Warunki przetwarzania i zabezpieczenia transferów opisuje dodatek Microsoft dotyczący ochrony danych (DPA).

Resend przechowuje treść wiadomości i dane doręczenia w USA. Wybór Irlandii jako regionu wysyłki nie przenosi ich przechowywania do Unii Europejskiej. Umowa z Resend obejmuje standardowe klauzule umowne UE dotyczące transferów danych. Szczegóły zawierają umowa powierzenia Resend i informacje Resend o przetwarzaniu danych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z administratorem.

6. Jak długo przechowuję dane?

• Zapytania i korespondencja: przez czas obsługi sprawy i rozmów o współpracy. Jeśli powstanie umowa lub spór, potrzebne dane mogą być przechowywane przez czas jej wykonania, wymagany przepisami albo potrzebny do ochrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.
• Magazyn formularza: zgłoszenie do 365 dni od zapisu, dziennik doręczenia do 365 dni od ostatniej aktualizacji. Możliwe jest wcześniejsze usunięcie.
• Ochrona przed spamem: skrót e-maila jest używany do limitu godzinowego i usuwany przy kolejnym zapisie po upływie tego czasu. W Azure cały rekord limitów wygasa po 48 godzinach bez aktualizacji.
• Resend: wiadomości i logi doręczenia przez 30 dni; kopie zapasowe przez 7 dni, zgodnie z zasadami retencji dostawcy.

Usunięcie zgłoszenia z magazynu formularza nie usuwa automatycznie korespondencji w Zoho ani kopii w Twojej skrzynce. Wnioski o usunięcie rozpatruję z uwzględnieniem wszystkich wykorzystywanych miejsc przechowywania i obowiązków prawnych.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, ze względu na Twoją szczególną sytuację, oraz przenoszenie danych, gdy spełnione są warunki tego prawa.

Napisz na adres kontaktowy administratora. Podaj adres e-mail użyty w zapytaniu lub jego numer, aby ułatwić odnalezienie sprawy. Odpowiedź otrzymasz bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Jeśli przepisy pozwalają przedłużyć ten termin, poinformuję Cię o przyczynie. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje UODO o Twoich prawach.

8. Automatyzacja i pamięć przeglądarki

Nie profiluję Cię ani nie podejmuję decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Formularz stosuje automatyczną walidację i limity chroniące przed nadużyciami.

Strona nie używa analitycznych ani reklamowych cookies. Po wybraniu przycisku „Rozumiem” w informacji o prywatności zapamiętuje w pamięci sesji karty jedynie jej ukrycie. Szczegóły zapisu, czasu działania i sposobu usunięcia opisuje polityka cookies i pamięci przeglądarki. Fonty, filmy i grafiki są pobierane z domeny strony.