Zobacz na żywo, jak automat obsługuje faktury, maile i zamówienia
Buduję automatyzacje dla firm w n8n, Make i Zapier. Kliknij Start, a zobaczysz, jak faktura z maila krok po kroku trafia do księgowej, a automat czeka, aż klikniesz Zatwierdź. Zakres i ceny znajdziesz na stronie o automatyzacji AI dla firm, a pomysły na start w poradniku o tym, co można zautomatyzować w firmie.
5 min tak często platforma sama sprawdza płatności
60+ zadań w tle w aplikacji AI
Zobacz, jak automat przejdzie przez Twój proces
Wybierz jedno z sześciu przykładowych zadań, na przykład fakturę kosztową z maila. Ta symulacja pokaże każdy krok: co automat odczyta, co przygotuje i gdzie zaczeka, aż klikniesz Zatwierdź. Takie same kroki rozpiszę dla Twojego procesu przed wyceną.
Jonasz Jankowski · JFlow Labs
Zlecenie · symulacjaFaktura kosztowa z maila → księgowość7 kroków · 1 decyzja człowieka
Zlecenie czeka na Twoją decyzję
Gotowe
Kroki: Faktura kosztowa z maila → do księgowość
Wejście Mail z fakturą PDF wpada na skrzynkę
Czytnik Automat odczytuje NIP, kwotę i termin płatności
Zwrotnica Znany dostawca idzie dalej, nowy do sprawdzenia
Zatwierdź Ty zatwierdzasz wydatek jednym kliknięciem
Stempel Opis kosztu dla księgowej z szablonu
Dzwonek Księgowa dostaje powiadomienie
Wyjście Faktura zapisana w systemie i w folderze
Osiem klocków, z których składam każdą automatyzację
Wejście mail, formularz albo plik uruchamia przebieg
Czytnik odczytuje dane z maila albo załącznika
Zwrotnica warunek: kieruje zlecenie jedną z dróg
Stempel dokument albo faktura z szablonu
Dzwonek powiadomienie albo mail
Zegar przypomnienie po kilku dniach albo harmonogram
Zatwierdź człowiek decyduje, zanim coś kosztuje albo trafi do klienta
Wyjście zapis w CRM albo innym systemie
Automaty, które zbudowałem w moich projektach
W platformie kursów, która działa w produkcji, płatność, dostęp do lekcji, faktura i 15 maili idą bez ręcznej obsługi, a system co 5 min sam sprawdza płatności. W aplikacji AI, która czeka na premierę, w tle pracuje 60+ zadań. Tam napisałem je w kodzie, u Ciebie ten sam przebieg zbuduję w n8n, Make albo Zapier. Szczegóły każdego projektu opisuję na osobnej stronie.
Klient płaci BLIK-iem albo kartą i od razu dostaje dostęp do lekcji. Faktura albo paragon wystawia się sam i przychodzi mailem jako PDF. Przed każdą próbą wystawienia system sprawdza, czy dokument dla tego zamówienia już istnieje. 15 automatycznych maili prowadzi klienta od zapisu do faktury.
Płatność BLIK-iem albo kartą
Dostęp do lekcji od razu
Bez drugiej faktury
Faktura albo paragon
PDF mailem do klienta
Według zegara, bez ręcznej obsługi
co 5 min sprawdzenie w Stripe, czy żadna opłacona płatność nie przepadła
co godzinę kopia zapasowa danych na osobne konto
co godzinę ceny ze Stripe przenoszone do kursów
Nie podaję nazw kursów ani marki, pod którą platforma sprzedaje. Zamiast zrzutów ekranu pokazuję schemat działania, bo na ekranach są dane prawdziwych kupujących.
To, co w biurze zjada czas, robi tu automat: po każdej płatności sam wystawia fakturę VAT albo paragon, a przy zwrocie korektę faktury. Aplikacja co godzinę pyta bramkę o otwarte transakcje i domyka opłacone. Tak pracuje tu 60+ zadań w tle, na kolejkach i według harmonogramu.
Płatność albo odnowienie abonamentu
Faktura VAT albo paragon
Zwrot: korekta faktury
Płatności domykane co godzinę
Przed premierą nie podaję marki ani operatora aplikacji. Zamiast zrzutów ekranu pokazuję schemat działania.
Mechanizm, który w biurze oszczędza przepisywania: pytanie z karty produktu trafia do jednej skrzynki w panelu już z nazwą produktu, a odpowiedź z panelu wraca do klienta mailem z firmowego adresu. Nikt nie przekleja maili i nie dopytuje, o co chodzi. Pokazuję go na fikcyjnej piekarni, a za serwisem stoją 272 testy automatyczne zaliczone przed wydaniem demo.
Pytanie z karty produktu
Skrzynka w panelu
Odpowiadasz Ty
Mail z firmowej skrzynki
Kromia to fikcyjna marka demonstracyjna, a zdjęcia i filmy w demo są wygenerowane przez AI. W wersji publicznej formularz jest wyłączony, a panelu nie udostępniam; mogę go pokazać podczas rozmowy.
Przepisze dane z maili i PDF-ów, przypilnuje terminów i złoży dokument z szablonu. Cenę, wydatek i odpowiedź na reklamację zostawiam człowiekowi: przed każdym krokiem, który kosztuje albo trafia do klienta, automat czeka na Twoje Zatwierdź. Listę dla Twojego procesu ustalamy przed wyceną.
n8n, Make czy Zapier: które wybrać do Twojego procesu?
Do kilku prostych połączeń wystarczy Zapier, do procesów z warunkami i osobnymi ścieżkami Make, a do długich przepływów i danych, które mają zostać na Twoim serwerze, n8n. Wybór zapisuję w wycenie razem z miesięcznym kosztem narzędzia, więc przed startem wiesz, ile zapłacisz dostawcy narzędzia.
Zapier
Najkrótsza droga od pomysłu do działającego połączenia. Dobry do kilku prostych przepływów; przy długich nalicza każdy krok osobno.
Make
Scenariusz układasz na płótnie, z warunkami i osobnymi ścieżkami. Dobry, gdy procesów przybywa i zaczynają się rozgałęziać.
n8n
Całe uruchomienie przepływu liczy jako jedno wykonanie i jako jedyne z trzech stanie na Twoim serwerze. Dobry do długich przepływów i danych, które mają zostać u Ciebie.
Wpisz, ile minut trwa jedna czynność, jak często wraca i ile osób ją robi, a kalkulator pokaże godziny w miesiącu i w roku. Wynik jednym kliknięciem trafi do zapytania, a ja odpowiem, ile z tego czasu da się oddać automatowi.
Policz na swoich liczbach
Minuty × powtórzenia × osoby, przeliczone na miesiąc i rok: 52 tygodnie, a „dziennie” to 5 dni roboczych w tygodniu. Tyle czasu wraca do ludzi na klientów, sprzedaż, naukę albo spokojniejszy dzień, jeśli tę czynność przejmie automat, a człowiek zostanie tam, gdzie trzeba ocenić lub zatwierdzić.
Jedna automatyzacja albo agent AI kosztuje 3000 – 18 000 zł netto za wdrożenie. Kwotę podaję po rozpisaniu procesu, przed startem prac, razem z miesięcznymi kosztami narzędzi. Kwoty netto z mojego cennika.
3000 – 18 000 zł
netto za wdrożenie
W cenie
Rozpisanie jednego procesu i policzenie, ile czasu zjada
Przepływ w narzędziu do automatyzacji (n8n, Make albo Zapier) z obsługą błędów
Połączenie narzędzi, z których już korzystasz
Punkt zatwierdzenia przez człowieka tam, gdzie decyzja jest nieodwracalna
Instrukcja i szkolenie dla zespołu
Opieka: 400 – 2000 zł netto miesięcznie: za utrzymanie, reagowanie na zmiany w połączonych systemach i poprawki. Koszt modeli AI i licencji narzędzi płacisz osobno, bezpośrednio dostawcom.
Przykład wyceny
Zapytanie z formularza trafia do CRM i tworzy dokument
Zakres: Przepływ w n8n (narzędziu do automatyzacji): sprawdzenie zgłoszenia, zapis w CRM, wygenerowanie dokumentu z szablonu, powiadomienie zespołu. Decyzje, które kosztują, zatwierdza człowiek.
Poza zakresem: Bez abonamentów zewnętrznych narzędzi, bez porządkowania danych w istniejącym CRM, bez modelu trenowanego na Twoich danych.
6800 zł netto
Co podnosi cenę
Liczba procesów i rozgałęzień
Agent AI czytający dokumenty firmy zamiast prostej automatyzacji
Integracja z systemem, który nie ma gotowego łącznika
Najpierw rozpisuję jeden proces i liczę, ile czasu zjada. Potem dostajesz zakres, etapy i kwotę, zanim cokolwiek zbuduję, a po wdrożeniu instrukcję i szkolenie dla zespołu. Przez cały czas rozmawiasz bezpośrednio ze mną.
1
Rozpisuję jeden proces
Sprawdzam, co dziś robisz ręcznie, w jakich programach i ile czasu to zjada.
2
Zakres i wycena przed startem
Dostajesz etapy, kwotę i miesięczne koszty narzędzi, zanim cokolwiek zbuduję.
3
Przepływ z obsługą błędów
Łączę narzędzia, których już używasz. Gdy przebieg się nie uda, wskazana osoba dostaje powiadomienie.
4
Bramka dla człowieka
Tam, gdzie decyzja jest nieodwracalna, automat czeka na Twoje Zatwierdź.
5
Instrukcja i szkolenie
Zespół wie, co robi automat i co zrobić, gdy czeka na decyzję.
Czy automatyzacja się opłaca? Sprawdź w poradnikach, zanim zapłacisz
Rozpisuję w nich konkretne procesy krok po kroku, od obiegu faktur kosztowych w KSeF do zamówień z maila wpisywanych do Subiekta czy Optimy, i pokazuję, jak policzyć opłacalność na własnych liczbach.
Pytania przed zamówieniem automatyzacji: cena, bezpieczeństwo i własność
Poniżej odpowiadam wprost: automat nic nie wyśle klientowi bez Twojego Zatwierdź, przepływy i dostępy należą do Ciebie, a cenę podaję przed startem. Jeśli Twojego pytania tu nie ma, napisz, odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.
Czy to demo to prawdziwa automatyzacja?
To symulacja na przykładowych danych: nic nie trafia do prawdziwej skrzynki ani do księgowości. Kroki, dane i miejsce na Twoją decyzję są jednak takie same jak we wdrożeniu, które buduję w n8n, Make albo Zapier na Twoich programach. Zakres i ceny wdrożenia opisuję na stronie usługi automatyzacja AI dla firm.
Czy automat sam wyśle coś klientowi albo zapłaci fakturę?
Nie, jeśli tego nie chcesz. W każdej automatyzacji stawiam punkt zatwierdzenia przed krokiem, który kosztuje albo trafia do klienta: automat przygotowuje szkic, a Ty klikasz Zatwierdź albo Odrzuć. Odrzucone zlecenie wraca do poprawy, zamiast przepaść.
Czy w demie zobaczę mój proces?
Wybierz najbliższe z sześciu zadań i przejdź je do końca, razem z decyzją Zatwierdź albo Odrzuć. Jeśli Twojego procesu tu nie ma, opisz go w formularzu: przed wyceną rozpiszę te same kroki dla Twoich programów.
Do kogo należą przepływy i dostępy po wdrożeniu?
Do Ciebie. Przepływy, dane i dostępy są zapisane na Twoją firmę. Razem z wdrożeniem dostajesz instrukcję i szkolenie dla zespołu.
Od czego zacząć, jeśli nie wiem, który proces wybrać?
Od jednej czynności, którą ktoś w firmie powtarza częściej niż raz dziennie i której wynik da się sprawdzić. Zanim cokolwiek zbuduję, rozpisuję ten jeden proces i liczę, ile czasu zjada. Pierwsze przybliżenie policzysz sam w kalkulatorze na tej stronie.
Czy pracujesz zdalnie?
Pracuję zdalnie i przyjmuję zlecenia z całej Polski. Dostępy, próby i odbiór przepływu robimy online, na Twoich systemach, a przez cały czas masz kontakt bezpośrednio ze mną.
Twój proces potrzebuje też strony albo integracji?
Formularz na stronie, połączenie z KSeF czy raport sprzedaży zrobię w tym samym projekcie, bez przekazywania briefu kolejnej firmie. Każdą z tych usług pokazuję w osobnym świecie tego portfolio, a całość możesz opisać w jednym zapytaniu: odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.
